Proceso de certificación de copia del pasaporte
Un notario público u otra persona certificada comparará la copia del pasaporte con el original y adjuntará una certificación notarial que certifique que la copia es idéntica al original. A veces, el notario también puede certificar otros documentos como un testamento. Para verificar que la firma es auténtica, el notario observa a la parte firmante y la compara con el documento. Sin embargo, esto depende de las leyes estatales, ya que no todos los estados permiten la certificación notarial. Michigan, por ejemplo, no permite que los notarios certifiquen copias. California, sin embargo, permite que los notarios certifiquen copias.
Es posible que solo tengas que llevar el documento original y una copia a un notario. El notario luego los certificará después de comparar los documentos y verificar su autenticidad. En otros estados, puedes llevar los documentos originales, junto con el original, a un notario y pedirle que haga un duplicado y lo certifique.
Documentos que no están certificados por copia
Los documentos comúnmente certificados incluyen pasaportes y licencias de conducir.
Ciertos documentos no son elegibles para certificación, como los registros vitales. Un certificado notarial de matrimonio, nacimiento o muerte no es aceptado por la mayoría de los estados. Estos registros vitales deben ser obtenidos de la agencia que emitió el documento original.
Certificación de copia de pasaporte por el custodio de documentos
El custodio de documentos realizará una certificación de copia. Esta es una declaración jurada que el custodio ha firmado. Un juramente es un documento que el custodio de documentos firma afirmando que ha creado una copia correcta y verdadera del documento original. El notario público debe firmar el documento del juramento. Actúa como un juramento.
Se requiere una copia certificada de su pasaporte por
Se puede solicitar una copia certificada y verdadera de un pasaporte por individuos. La carta debe contener el nombre y los datos de contacto del individuo (dirección y número de teléfono), fecha y lugar de nacimiento, así como el año en que se emitió el pasaporte. Si no conoces el año exacto de la emisión de tu pasaporte (o no puedes recordarlo), se puede usar el año aproximado. Asegúrate de que la nota mencione que es aproximado.
Sería beneficioso tener un número de pasaporte. Sin embargo, si el individuo no puede recordarlo, sería útil incluirlo. Pero no es obligatorio. Se debe adjuntar una copia verdadera del pasaporte a cualquier solicitud de copia. Todas las solicitudes deben estar firmadas y ser testimoniadas. La tarifa es de $50 y la carta debe enviarse a:
U.S. Department of State Law Enforcement Liaison Division. CA/PPT/S/L/LE. 1150 Passport Services Place. 4th Floor. Dulles, VA 20189-1150. Teléfono: 202-485-6550
Pasaportes emitidos antes de 1925
Los Archivos Nacionales se pueden contactar en:
- Dirección: National Archives and Records Administration Archives 1 Reference Branch 8th & Pennsylvania Ave NW Washington, DC 20408 Correo electrónico inquiry@nara.gov Teléfono: 1-866-3255-7208
FAQ: Copia certificada de pasaporte
¿Qué es un duplicado certificado de un documento?
Una copia certificada es un duplicado de un documento original que ha sido certificado por un funcionario autorizado como una copia verdadera. Este tipo de copia incluye un sello, estampilla y firma que certifican que es una copia correcta y verdadera.
¿Cómo certificas duplicados de un pasaporte?
Puedes tener un abogado o notario que certifique copias de tus registros de pasaporte en la mayoría de los estados. Debes tener en cuenta que no todos los estados permiten la certificación notarial de documentos originales como los certificados de nacimiento.
¿Cuál es la mejor manera de obtener una copia genuina de mi pasaporte de una agencia de pasaportes?
Las agencias de pasaportes no pueden emitir copias certificadas de los registros de pasaportes.
Reflexiones finales
Una copia certificada de tu pasaporte podría ser una parte esencial de tu vida. Aunque pueda parecer una simple formalidad, puede ser bastante difícil. Antes de comenzar a buscar un notario público para obtener una copia certificada, es importante hacer tu investigación. Algunos estados no aceptarán copias certificadas de documentos, mientras que otros sí. Para hacer que el proceso burocrático sea más fluido, asegúrate de elegir un notario competente.